Программа для проката и аренды, которая работает за администратора
Учёт техники и броней без двойных записей, договор с актом за секунды, проверка клиента по базе ФССП до выдачи и витрина, которая принимает заявки, пока вы спите. Для проката инструмента, велосипедов, сапов — любой техники.
Шахматка бронирования: вся занятость на одном экране
Сердце программы — шахматка: по вертикали техника, по горизонтали дни, на пересечении — брони со статусами. Видно сразу всё: что выдано, что забронировано, что просрочено и какая единица свободна на нужные клиенту даты.
Двойная бронь невозможна технически. Пересечение дат по одной единице блокируется на уровне базы данных — даже если два администратора одновременно оформляют заказы с разных телефонов. Это то, чего принципиально не может тетрадка и таблица в Excel: они узнают о конфликте, когда два клиента уже стоят у стойки.
Продления, переносы и досрочные возвраты делаются в пару касаний прямо из шахматки — история каждой брони сохраняется.
CRM для проката: заявки, клиенты, переписка
Заявки в одном месте
С витрины, из объявлений, по телефону — все лиды падают в кабинет со статусами. Ничего не теряется в переписках и на бумажках.
База клиентов с историей
Кто, что и когда брал, как платил и как возвращал. Постоянных видно сразу, проблемных — тоже. Персональные данные шифруются.
Уведомления и чаты
Подтверждения, напоминания о возврате, продления — клиенту в Telegram или MAX автоматически. Переписка — прямо в кабинете.
Автоматизация проката: рутина уходит программе
Договор и акт — из заявки, за секунды
Реквизиты ваши, данные клиента — из заявки, техника и даты — из брони. На печать или в файл. Можно загрузить собственный шаблон договора — программа заполнит его.
Проверка по ФССП + рекомендация залога
По каждой заявке сервис сам проверяет клиента по базе судебных приставов и подсказывает залог: чистая история — стандартный, есть долги — повышенный. До того, как вы отдали технику.
Онлайн-оплата на ваши реквизиты
Оплата броней и продлений через ЮKassa — деньги идут напрямую вам, чек 54-ФЗ формируется автоматически. Для самозанятых, ИП и юрлиц.
Напоминания без участия человека
Сервис сам напоминает клиентам о завтрашнем возврате и предлагает продление — просрочек и «забыл» становится ощутимо меньше.
Приложение для проката — в кармане, без установки
Кабинет работает в браузере и ставится на главный экран телефона как приложение (PWA) — без магазинов приложений, обновляется сам. Push-уведомления о новых заявках приходят на телефон.
QR-коды на технике: наклейте QR на каждую единицу — выдача и возврат делаются сканированием камерой телефона, история обслуживания единицы всегда под рукой. Работает и на iPhone, и на Android.
Учёт проката в Excel против программы
Excel — честный старт для трёх единиц техники (у нас даже есть бесплатный шаблон учёта проката в Excel). Дальше таблица начинает стоить денег:
| Excel / тетрадка | ГигаПрокат | |
|---|---|---|
| Двойная бронь | Заметите, когда придут оба клиента | Заблокирована на уровне базы |
| Договор | Вручную, 10–15 минут, с опечатками | Из заявки, за секунды |
| Заявки ночью | Пропущенный звонок | Витрина принимает сама |
| Проверка клиента | «На глаз» | По базе ФССП, автоматически |
| Напоминание о возврате | Если вспомнили | Сервис напоминает сам |
| Доступ с телефона | Файл где-то на компьютере | PWA-приложение + QR-сканер |
Витрина — программа, которая ещё и приводит клиентов
У каждого проката — своя страница на поддомене вида вашпрокат.gigaprokat.ru (или на вашем домене) с каталогом, ценами, фото и онлайн-бронированием: клиент выбирает технику и даты, заявка падает в кабинет. Цвет витрины настраивается под ваш бренд.
Витрина индексируется Яндексом и Google и собирает локальные запросы вида «аренда перфоратора [ваш город]» — то есть работает не только кассой, но и каналом привлечения. Ссылку удобно ставить в объявления на Авито, соцсети и на визитки.
Программа под вашу нишу
Программа для проката инструмента
Перфораторы, виброплиты, леса: залоги, штрафы за просрочку, проверка арендатора.
Программа для проката велосипедов
Почасовые тарифы, сезонность, быстрая выдача по QR.
Только планируете свой прокат? Начните с гида «Как открыть прокат» — семь шагов с цифрами по шести нишам.
Витрина, шахматка, договоры, ФССП-проверка, чаты, ИИ-ассистент, оплата — без ограничений по единицам, заявкам и сотрудникам.
Начать бесплатноЧастые вопросы
Сколько стоит программа?
Первые 14 дней — бесплатно и без карты. Дальше один тариф — 3 490 ₽ за 30 дней, в который входит всё: витрина, шахматка, договоры, ФССП-проверка, чаты, ИИ-ассистент, онлайн-оплата. Ограничений по единицам, заявкам и сотрудникам нет.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Всё работает в браузере на компьютере и телефоне; кабинет ставится на главный экран смартфона как PWA-приложение со сканером QR-кодов — без магазинов приложений и обновлений вручную.
Подойдёт ли самозанятому?
Да. При регистрации выбираете правовой статус — самозанятый, ИП, юрлицо или физлицо — и кабинет показывает только доступные вашему статусу возможности, от онлайн-оплаты до реквизитов в договоре.
Что с данными, если я перестану платить?
База клиентов, история заказов и настройки сохраняются, витрина и заявки клиентов продолжают работать — приостанавливается только управление кабинетом до оплаты. Персональные данные клиентов шифруются, резервные копии делаются ежедневно.